政策原文:
天津市政务服务便民热线管理办法
1月23日,在市政府新闻办组织召开的《天津市政务服务便民热线管理办法》(以下简称《管理办法》)解读新闻发布会上,天津能源集团相关负责人介绍,本采暖季截至目前,天津能源集团承办的12345供热类工单量同比降低约80%。随着《管理办法》施行,天津能源集团从接诉即办、未诉先办等方面着手,与12345热线进一步强化联动,提升客户服务综合水平,为津城百姓提供更优质、更高效的服务体验。
天津能源集团将客服系统与12345热线直连,工单通过智能系统流转,对工单全过程各节点进行系统监测,对维修过程进行痕迹化记录,保证用户诉求处置过程可追溯、可管控,确保12345热线转办的各类群众事项第一时间响应、全过程高效办理、审核严格把关、回访闭环管理。
同时,与12345热线共同丰富知识库,通过对历史工单的分析,总结用户聚焦重点问题,对各层级客服人员开展有针对性的专业培训,对涉及专业技术性较强或者咨询较为集中的诉求事项进行精准答疑。
此外,配合12345热线在本采暖季创新供热诉求处置模式,设置供热专家座席,进一步提升群众供热诉求处置专业度,提高工单流转效率。选派业务能力突出、沟通经验丰富的骨干人员担任供热专家座席,负责与所属企业沟通协调,快速妥善处置群众反映的热点难点问题,并建立快速响应机制,对供热设施突发故障等问题,适时启动应急预案,做好知识库即时信息的实时更新上传,全力做好供热诉求受理处办工作。